Il y a encore quelques mois, j’avais l’impression de courir après le temps. Mes journées étaient remplies de tâches inachevées, ma to-do list s’allongeait sans fin, et je terminais souvent la journée frustré(e), avec cette sensation de ne pas avoir avancé sur l’essentiel. Puis, j’ai décidé de reprendre le contrôle. Voici comment j’ai transformé ma routine et considérablement amélioré ma productivité grâce à quelques ajustements simples mais efficaces.

Avant : Une routine inefficace et une productivité en berne

Mon quotidien ressemblait à cela :

• Un réveil tardif et un démarrage de journée sans énergie, souvent après plusieurs « snooze ».
• Un début de matinée chaotique, sans plan précis.
• Une dispersion totale entre notifications, e-mails, réseaux sociaux et interruptions diverses.
• Une sensation d’épuisement en fin de journée, avec l’impression de n’avoir accompli que peu de choses réellement importantes.

Je pensais que travailler plus longtemps ou faire plusieurs choses en même temps m’aiderait à être plus productif(ve), mais en réalité, cela m’épuisait et me donnait l’impression d’être toujours débordé(e).

Après : Une méthode simple pour gagner en efficacité

Après plusieurs expérimentations, j’ai mis en place une nouvelle routine qui a complètement changé mon rapport au travail et au temps. Voici les clés de cette transformation :

1. Un démarrage de journée structuré pour un meilleur élan

• Un réveil à heure fixe : Maintenir une heure de lever régulière, même le week-end, permet de mieux gérer son énergie.
• Une routine matinale dynamisante : Intégrer une activité bénéfique dès le matin (sport léger, méditation ou lecture inspirante) favorise une mise en route efficace.
• Définir les priorités du jour : Avant de répondre aux sollicitations extérieures, prendre 10 minutes pour noter trois objectifs majeurs permet de garder le cap.

2. L’application du “Deep Work” pour une concentration optimale

J’ai mis en place des plages de travail sans interruption pour maximiser ma concentration :

• Des sessions de travail intense : 90 minutes consacrées à une tâche unique, sans distraction. Téléphone en mode avion, notifications désactivées.
• Des pauses courtes mais actives : Après chaque session, je prends 5 à 10 minutes pour marcher, respirer ou m’étirer.

Résultat : une meilleure concentration et des tâches importantes bouclées en moins de temps.

3. Une gestion du temps alignée sur mon énergie

J’ai appris à identifier mes pics de productivité dans la journée afin d’adapter mon emploi du temps :

• Matinée = Travail nécessitant de la réflexion et de la créativité.
• Après-midi = Gestion des e-mails, réunions et tâches administratives.

4. Une organisation efficace grâce à la règle des 2 minutes

Si une tâche prend moins de deux minutes, je l’effectue immédiatement au lieu de la reporter. Cela m’évite d’accumuler de petites actions qui finissent par devenir envahissantes.

5. Une fin de journée structurée pour une meilleure déconnexion

• Un bilan rapide : Avant d’éteindre mon ordinateur, je prends quelques minutes pour faire le point sur mes avancées et définir mes priorités du lendemain.
• Un temps de déconnexion : Instaurer une coupure avec les écrans en fin de journée m’aide à mieux récupérer et à préserver mon équilibre.

Le bilan : Une routine optimisée, une productivité renforcée

Grâce à ces changements, j’ai pu :
✅ Mieux organiser mes journées et gagner en sérénité.
✅ Augmenter mon efficacité sans allonger mon temps de travail.
✅ Réduire mon stress et retrouver plus d’énergie.

Et vous, où en êtes-vous dans votre gestion du temps et votre productivité ? Si vous souhaitez mettre en place une routine efficace, commencez par une première action dès aujourd’hui.

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